黑白馬與七逃人

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好文分享: 一趟志工之旅,成了改變一生的課

  

德蕾莎修女:用不平凡的愛做平凡的事

本文轉自天下雜誌 2012-01-02 天下雜誌出版

一趟志工之旅,卻成了改變一生的領導課……從馬其頓到加爾各答,德蕾莎修女用八個簡單而深遠的原則,領導全球最大的組織。

 

Do ordinary things with extraordinary love.
用不平凡的愛做平凡的事。
--德蕾莎修女

英國記者麥坎.穆格里奇(Malcolm Muggeridge)是第一個引起西方世界廣泛注意德蕾莎修女和她的工作的人。一九七○年他替BBC拍了一部激勵人心的紀錄片《為上帝做美好的事》(Something Beautiful for God),大部分歐美電視台都播映了這部片子。他繼而寫了一本關於德蕾莎修女的書。穆格里奇的紀錄片迅速引發大眾普遍的迴響。

 

當時和之後,其他很多人也孜孜不倦幫助窮人。為什麼德蕾莎修女的故事特別引人注目?其中一個原因是她自己敘述的方式。德蕾莎修女能夠說服大多數人從她的觀點看事情。她有本領與任何人交談,從政治人物、達官顯要、新聞記者和各國領袖,到街上最窮的乞丐,那是她最大的成功祕訣之一。

德蕾莎修女並不通曉很多語言,但談到溝通,她是專家。如果真有所謂世界語言的話,大概就是德蕾莎修女的語言。她的溝通之純淨簡樸,超越了語言障礙。她用她的聲音、她的眼睛、她的耳朵、她的心說話。她最具說服力的溝通方式是透過她的微笑。「和平從微笑開始,」她常說。她也能用她的言語深深感動你,不論那些話多簡單,或對話的時間多短。

人與人之間的連接點

德蕾莎修女永遠有時間見人──任何人。只要你花時間來加爾各答拜訪她,她就花時間接待你。總院大門旁一個小招牌寫著,「會客時間(見院長)上午八點至十二點,下午三點至六點。周四恕不會客。」但如果你在非會客時間敲門,一位修女會熱情招呼你,如果德蕾莎修女有空,她會出來說哈囉。她會問候你。她會陪你坐下,用她的手包住你的手,深深凝視你的眼睛,使你沈湎在對話中,並聆聽。她會提供你真知灼見,通常是你在那個時刻需要聽的。她會告訴你仁愛傳教會的工作,鼓勵你拜訪它們和志願服務。在那短短幾分鐘,她會使你感覺重要。而且你會永遠記住那一刻。

◎露瑪的故事:

人們從幾乎世界上每一個國家來看德蕾莎修女,儘管語言不通,她與每個人建立聯繫。記得有一天,彌撒過後,我看到一群日本商人安靜地等候她。他們看起來非常威嚴和克己。他們不會說英語,也沒帶翻譯。德蕾莎修女進來那一剎那,我看到他們神情振奮,他們開始一再鞠躬。德蕾莎修女優雅地站著和微笑。幾分鐘後我經過房間,看到人人在微笑和開懷大笑。他們在進行無言而有意義的溝通。那個溝通是簡單的,短暫的,並具有轉化的力量。

了解你的聽眾

德蕾莎修女面對令人怯步的溝通挑戰。她知道仁愛修會和任何組織一樣,影響力與透過它的傳播管道流傳出去的訊息和感召力一樣強大。但她如何跨越距離、語言、背景、不同意圖、疾病和痛苦等障礙,傳播一切,從崇高的願景到瑣碎的運作細節?她的做法簡單而有力:用對方了解的語言溝通。

她怎麼知道如何在不同的時間,用不同的方式,對不同的人說話?她何以總是讓人感覺她了解他們,「說」他們的語言?

部份答案在於她的真誠。她對人類的愛蘊含在她說的每句話中。聽者感受到她的對話的真誠。而且她有同理心和悲憫心。

很多人認為溝通的要訣在一致性、清晰度和表達風格。他們有一個信息要傳達,他們認為唯一確定信息送達的方法是小心措辭,然後以一貫風格反覆表達。他們未言明的假設是,演說者太重要了,不能屈尊俯就聽眾,遑論聆聽對方。

德蕾莎修女反其道而行。對她來說,溝通的重點在聆聽和觀察,這通常比講話重要。由於她首先用親切的注意力和真正想了解的渴望去聆聽,而不是迫不及待推銷自己的信息,她可以從聽眾的言詞、語氣、手勢、呼吸、節奏、肢體語言和眼神接觸,獲悉對方的真正語言。她利用這個資訊,自然但有意地修改她的語言去適應聽眾,同時密切注意他們的反應。他們了解她真正在說什麼嗎?他們願意接受她的話和意圖嗎?她需要停下來多聽一些嗎

透過凝神貫注、積極聆聽和適應,德蕾莎修女始終如一地說她的聽者聽得懂的話,即使他們並沒有多少共同語言或來自迥異背景。由於了解她的聽眾,她能用引起聽眾共鳴的方式對他們說話。她的話總是發自內心,針對她面前的人。不管信息內容是什麼,不論她具有相當大的權威,她就像一個普通人對另一個普通人似的溝通。她信任自己的直覺和技能,信任她的願景的力量,以及對方的善意,而非依賴排練過的措辭和標準化的表達。

用他人的語言溝通需要勇氣。正式上課學習各種溝通風格,包括觀察和練習,有助於改善。但有效溝通的關鍵,是認清每一個個體的獨特性,然後有勇氣和技術修改你的語言,去適應對方的需求。

這不是叫你變成或假裝成另一個人,而是用對方能理解的方式,做真正的你。這個做法需要你培養一種真誠、親切的聲音,但時時刻刻以聽眾為念,來思考你的信息。它需要同理心,同理心則需要敏感察覺聽眾的感受和個性。在此理解內,尋找你自己的聲音。

德蕾莎修女的溝通原則如何運用於企業,也許不是顯而易見。它如何適用於向一群陌生人推銷或募款?向分析師、投資者或公眾公布差勁的季報?解雇一名員工?書面溝通?

上述情況各自呈現一個不同的溝通難題。有些似乎要求小心挑選「安全的」字眼,以避免可能的誤會或損害賠償要求。在其他情況,宣讀一篇簡短、片面的消息,然後閃人,可能比較容易。不過,即使在這些困難情況,本章提及的原則仍然適用。

 首先,停下來。提醒自己,你的信息除非被聽眾了解,否則毫無價值。如果你不認識對方,運用你的想像力。讀讀華倫.巴菲特(Warren Buffett)每年致波克夏.哈薩威公司(Berkshire Hathaway)股東的信,汲取實際可用的靈感──那是一份寫給廣大讀者的正式文件,卻能做到平易近人和直接與個別讀者對話。

其次,提醒自己你的願景。這個夢想含有雙方共同關切的東西,否則你不會與對方溝通。你們有共同基礎,即使談話是單向的。

第三,留意你的周遭環境和感覺。如果你使用的語言不合時宜,或不能表達你的意圖,你使用的恐怕也不是你的聽眾的語言。

最後,思索你的意圖。善良的意圖,即使在困難情況中,也能增加信任的機會。如果你不被信任,你被了解的機會微乎其微。

當你與某人溝通,對方說不同的語言,或你聽不懂對方的意思,情況可能變得極為挫折。為了避免這種情形,你必須了解你的聽眾,分析你如何與他們互動,不論他們是員工、顧客、供應商或政府主管單位。留意你如何溝通。仔細聆聽你的聽眾,調整你的溝通方式來配合他們。忠於你的信息,但隨時準備修正你的連結方式。你的目標是成功傳達你的信息,不是用特定方式傳達它。

如果領導人有勇氣和技能用員工了解的語言溝通,它所引起的共鳴會清澈、同聲一氣和自信地響徹整個組織……更多精采內容請見《貧民窟裡的領導

原文取自網址: http://www.cw.com.tw/article/article.action?id=5029306&page=1 
 




 
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